RPAのCloud活用・効率化
Googleドライブにある請求書、Salesforceの顧客情報、Outlookに届く問い合わせメール 業務がさまざまなクラウドサービスに分かれていて、手動での確認・転記・処理に追われていませんか？
クラウド上で稼働するアプリやツールを、RPAが自動で連携・操作し、「人が操作していたクラウド業務」をまるごと自動化 Salesforce、Google Workspace、Microsoft 365、Slack、Dropboxなど、さまざまなクラウド間をRPAが橋渡しできます
たとえば、「メールで届いた情報をSalesforceに登録」「GoogleドライブからPDFを取得してBoxに保存」「問い合わせ履歴をスプレッドシートに記録」など、異なるサービスをまたいだ操作を一気に処理できます
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無料でプロに相談するCloud - RPAで解決できること
- クラウド上のデータ管理・更新作業を自動化
- 各種クラウドツールとの連携を強化し、業務を効率化
- 作業ミスを削減し、業務のスピードを向上
クラウド上のデータ管理・更新作業を自動化
クラウドサービスを活用する企業が増える中、データ管理や情報更新の手間が課題になっています
RPAを活用すれば、Google Drive、Dropbox、OneDriveなどのクラウドストレージのファイル整理・移動を自動化
また、定期的なデータのバックアップや共有フォルダの権限設定変更なども、自動実行できます
各種クラウドツールとの連携を強化し、業務を効率化
クラウドサービスを活用することで、複数のツールを組み合わせた業務が一般的になっています
RPAなら、GoogleスプレッドシートやSalesforce、Slack、Microsoft 365と連携し、情報の自動入力・通知を実現可能
例えば、CRM（顧客管理システム）のデータを自動取得し、スプレッドシートに更新することで、手作業を削減できます
作業ミスを削減し、業務のスピードを向上
クラウドサービス上でのデータ処理は手作業ではミスが発生しやすく、確認作業にも時間がかかります
RPAを活用することで、クラウド上の情報を自動チェックし、エラーデータを通知することで、ヒューマンエラーを削減
さらに、データの自動転記・同期を実施することで、手作業では1時間かかる作業をわずか数分で完了できます
Cloud - RPAの実例
課題受信したメールから情報を自動入力
【 お困り事 】
受信したお問い合わせメールの内容を手動にてSalesforceに入力を行っている
メールが届き次第、自動で記載がされないだろうか？
Cloud RPAで自動化
お問い合わせメールの受信
お客様からのお問い合わせメールの受信メール内容の確認を行います
※1日1人 10 件～20 件対応
お客様問い合わせ対応
お客様の問い合わせ内容を把握し
電話対応もしくはメールで返信対応を行う
Salesforceにメール内容転記
お問い合わせメールの内容をSalesforceに転記を自動的に行う
お客様の氏名、住所、メールアドレス、電話番号など
対応結果をSalesforceに記載
対応内容をSalesforceに記載を行う
お客様情報が自動で記載されているため、業務の効率が良くなった
ご相談・お問い合わせ
業務効率化を実現！
RPAで自動化できるアプリケーション
RPAは特別な環境だけの話ではありません
普段使っているExcelやWord、メール、ブラウザ、クラウドサービスまで
あらゆるアプリケーションと連携し
単純だけど時間がかかる作業を丸ごと自動化できます
「もう手作業に戻れない！」と感じる、業務効率化の新常識を体感しませんか
Word
書類作成を自動化して
“印刷待ち”から解放！
定型文書や帳票の作成、差し込み印刷、PDF変換毎回手作業で行っている業務を自動化
RPAを使えば、テンプレートへのデータ挿入からファイル保存・印刷まで自動化可能申請書・報告書・契約書の量産業務もボタン一つで完結します
Excel
入力・集計・グラフ作成も
お手のもの！
表計算の操作はRPAの得意分野
データの転記、集計、フィルタ、関数の活用まで対応します
営業成績の集計や請求データの整形など「人がやる意味のない作業」は、RPAにお任せください
pdf
書類の保存・配信も
ボタンひとつで！
見積書や請求書などのPDF作成・保存・メール送信を、RPAが一括で自動化
さらに、PDF内のデータを読み取って、Excelなど他アプリへ転記することも可能
手間のかかる紙業務をデジタルに変え、ミスと作業時間を大幅削減します
メール
メールの“定型送信”は
ロボットで対応
あなたは本来業務へ
注文確認メール、報告通知、添付ファイルの送受信など、定期的なやりとりを自動化
さらに、受信メールの内容を読み取り、必要な処理に分岐させることも可能
ブラウザ
Web業務も
クリック＆入力まで自動操作！
・オンラインの業務ポータル
・ECサイト
・勤怠管理システム など
人が画面操作していたブラウザの作業もRPAで代行可能
データ収集やフォーム入力も得意です
クラウド
ファイル保存もシステム連携も
クラウドでスムーズ自動化！
RPAはOneDriveへの自動保存やSalesforceからのデータ取得・登録なども対応可能
日々のファイル整理やクラウド型業務システムとの連携をミスなく・高速に処理が可能
複数拠点やテレワーク環境でも、業務が止まらない仕組みを実現
オフィスは主要都市に５拠点
当社では、5都市にある店舗（札幌・東京・名古屋・大阪・福岡）にてRPA導入に関するご相談を承っております
RPA専門スタッフが業務内容を丁寧にヒアリングし、自動化の可否や構築内容について最適なご提案をいたします
また、オンラインでの打ち合わせにも対応しており、全国どこからでもご相談が可能です
「業務の効率化を図りたい」「定型作業を自動化したい」といったお悩みに対し
お客様の業務に合わせた最適なRPA導入支援サービスをご提供いたします
全国のお客様に寄り添う体制を整え、RPA導入の第一歩をしっかりとサポートいたします
