RPAでのWord活用・効率化
契約書や報告書、案内状、送付状、議事録など、フォーマットに沿って繰り返し作成される書類は多岐にわたります しかし、その多くがいまだに人の手によってコピー・貼り付け・編集・印刷されており、担当者の時間と労力を奪っています
RPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）を活用すれば、 Excelなどの元データをもとにWord文書を自動生成し、PDF化や印刷まで一括で実行できます また、送付状や契約書のように100件以上の差し込み処理があるケースでも、人の手を介さず一気に処理が可能です
Word業務の自動化により、時間短縮・ミス削減・フォーマット統一が実現でき、バックオフィスや営業支援部門の負担軽減につながります
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無料でプロに相談するWord - RPAで解決できること
- 文書作成の自動化で業務効率を向上
- 契約書や報告書のフォーマット統一と品質向上
- 情報の一括管理で編集・確認作業を削減
文書作成の自動化で業務効率を向上
RPAを活用すると、定型フォーマットの文書作成が自動化され、手作業の負担が大幅に減少します
例えば、顧客情報をもとに自動で契約書を作成し、指定フォルダに保存する処理をRPAが実行 マニュアル・報告書などの繰り返し作成業務が効率化され、作業時間が短縮されます
契約書・報告書のフォーマットを統一
手作業による文書作成では、フォーマットのばらつきが生じることがあります RPAを活用すると
事前に設定したテンプレートに沿って自動作成されるため、書類の統一感が保たれ品質が向上します
さらに、フォント・レイアウトの標準化や自動チェック機能を導入することで、人的ミスの削減が可能になります
情報の一括管理で編集・確認作業を削減
手作業による文書作成では、フォーマットのばらつきが生じることがあります RPAを活用すると
事前に設定したテンプレートに沿って自動作成されるため、書類の統一感が保たれ品質が向上します
さらに、フォント・レイアウトの標準化や自動チェック機能を導入することで、人的ミスの削減が可能になります
Word - RPAの実例
課題 面倒な送付状100 件の作成をRPAで自動化
【 お困り事 】
取引先へ同一の送付状を一斉に送る場合、毎回手作業で作成を行っているためRPAで自動化できないか？
Word RPAで自動化
Excelで顧客ファイル一覧の準備
顧客の氏名、住所、電話番号やメールアドレスを顧客ファイル一覧Excel にまとめる ※100件分の想定
ExcelからWordに顧客情報を転記
1社分ずつ必要情報のコピーを行い、送付状Wordテンプレート内の所定箇 所に情報を順にペーストを行う ※100件分繰り返し行う
WordからPDFとして保存
指示したファイル名を付けてPDFとして保存を行い
所定のフォルダに格納する
送付状を印刷、完了後Excel・Word を閉じる
1件1件送付状の印刷を行う
印刷完了後、Excel、Word を閉じて終了
ご相談・お問い合わせ
業務効率化を実現！
RPAで自動化できるアプリケーション
RPAは特別な環境だけの話ではありません
普段使っているExcelやWord、メール、ブラウザ、クラウドサービスまで
あらゆるアプリケーションと連携し
単純だけど時間がかかる作業を丸ごと自動化できます
「もう手作業に戻れない！」と感じる、業務効率化の新常識を体感しませんか
Word
書類作成を自動化して
“印刷待ち”から解放！
定型文書や帳票の作成、差し込み印刷、PDF変換毎回手作業で行っている業務を自動化
RPAを使えば、テンプレートへのデータ挿入からファイル保存・印刷まで自動化可能申請書・報告書・契約書の量産業務もボタン一つで完結します
Excel
入力・集計・グラフ作成も
お手のもの！
表計算の操作はRPAの得意分野
データの転記、集計、フィルタ、関数の活用まで対応します
営業成績の集計や請求データの整形など「人がやる意味のない作業」は、RPAにお任せください
pdf
書類の保存・配信も
ボタンひとつで！
見積書や請求書などのPDF作成・保存・メール送信を、RPAが一括で自動化
さらに、PDF内のデータを読み取って、Excelなど他アプリへ転記することも可能
手間のかかる紙業務をデジタルに変え、ミスと作業時間を大幅削減します
メール
メールの“定型送信”は
ロボットで対応
あなたは本来業務へ
注文確認メール、報告通知、添付ファイルの送受信など、定期的なやりとりを自動化
さらに、受信メールの内容を読み取り、必要な処理に分岐させることも可能
ブラウザ
Web業務も
クリック＆入力まで自動操作！
・オンラインの業務ポータル
・ECサイト
・勤怠管理システム など
人が画面操作していたブラウザの作業もRPAで代行可能
データ収集やフォーム入力も得意です
クラウド
ファイル保存もシステム連携も
クラウドでスムーズ自動化！
RPAはOneDriveへの自動保存やSalesforceからのデータ取得・登録なども対応可能
日々のファイル整理やクラウド型業務システムとの連携をミスなく・高速に処理が可能
複数拠点やテレワーク環境でも、業務が止まらない仕組みを実現
オフィスは主要都市に５拠点
当社では、5都市にある店舗（札幌・東京・名古屋・大阪・福岡）にてRPA導入に関するご相談を承っております
RPA専門スタッフが業務内容を丁寧にヒアリングし、自動化の可否や構築内容について最適なご提案をいたします
また、オンラインでの打ち合わせにも対応しており、全国どこからでもご相談が可能です
「業務の効率化を図りたい」「定型作業を自動化したい」といったお悩みに対し
お客様の業務に合わせた最適なRPA導入支援サービスをご提供いたします
全国のお客様に寄り添う体制を整え、RPA導入の第一歩をしっかりとサポートいたします
