RPAでのPDF活用・効率化
請求書や契約書、見積書、報告書など、ビジネスシーンで欠かせないPDF業務 「データをWordやExcelからPDFに変換して保存」「決まったフォルダへ分類」「メールで送信」 これらを毎回、手作業で繰り返していませんか？
実はその作業こそ、RPAで最も効率化できる業務のひとつです RPAを導入すれば、例えば「Excelで作成された帳票をPDFに変換し、所定のフォルダに保存し、社内外にメール送信する」といった一連の流れを人の手を介さず、完全自動で処理できます
また、PDFファイル名の統一やフォルダ振り分け、送信タイミングのスケジューリングなども可能なため
人的ミスを防ぎ、正確かつスピーディに資料管理・配布を行うことが可能です
PDF業務が多い現場ほど、RPAの導入効果は大きくなります
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無料でプロに相談するPDF - RPAで解決できること
- PDF作成・変換・編集作業を自動化し、業務を効率化
- ファイル整理・分類の時間を短縮し、作業負担を軽減
- 文書の正確性を向上し、確認作業のミスを削減
PDF作成・変換・編集を自動化
RPAを活用すれば、複数のファイルを一括でPDFに変換し、フォーマットを統一できます
例えば、Word・Excel・画像ファイルを自動でPDF化し、フォルダに整理・保存する処理を実行可能
また、社内文書のテンプレート適用やファイル結合・分割もRPAにより自動化でき、業務効率が大幅に向上します
PDFファイルの整理・管理を効率化
PDF文書の管理は手作業では手間がかかりますが、RPAなら自動でフォルダ分類・リネーム・整理が可能 例えば、受領した請求書を日付ごとに整理し、指定フォルダへ自動仕分けすることで、検索性が向上
さらに、OCR機能を組み合わせてPDF内のテキストを抽出し、データベースに自動登録することも可能です
文書の正確性を向上し、確認作業を削減
手作業でのPDFチェックは時間がかかり、ミスの原因にもなります RPAを活用すれば、特定のキーワードを抽出・照合し、重要書類の内容を自動チェック可能
例えば、契約書の必須項目（会社名・金額・署名欄）を自動検出し、抜け漏れを防止することで、業務品質が向上します
PDF - RPAの実例
課題 契約書類のPDF化をRPAで自動化
【 お困り事 】
毎月営業担当からExcelデータで提出される契約書類を一度にPDF化することはできないだろうか？
PDF RPAで自動化
Excelデータ保存場所のフォルダを作成
Excelデータを管理するフォルダを作成し、営業担当にデータを 保存していただく様に指示を行う
契約書類件数の確認
契約件数の間違いがないか確認を行う
件数に間違いがある場合には社内に情報を共有し、確認を行う
ExcelファイルをPDF化
指示したファイル名を付けてPDFとして保存を行い
所定のフォルダに格納する
契約書類フォルダのPDFファイルを全て結合
契約件数分のPDFファイルを一括結合を行い
１つのファイルとして保存管理する
ご相談・お問い合わせ
業務効率化を実現！
RPAで自動化できるアプリケーション
RPAは特別な環境だけの話ではありません
普段使っているExcelやWord、メール、ブラウザ、クラウドサービスまで
あらゆるアプリケーションと連携し
単純だけど時間がかかる作業を丸ごと自動化できます
「もう手作業に戻れない！」と感じる、業務効率化の新常識を体感しませんか
Word
書類作成を自動化して
“印刷待ち”から解放！
定型文書や帳票の作成、差し込み印刷、PDF変換毎回手作業で行っている業務を自動化
RPAを使えば、テンプレートへのデータ挿入からファイル保存・印刷まで自動化可能申請書・報告書・契約書の量産業務もボタン一つで完結します
Excel
入力・集計・グラフ作成も
お手のもの！
表計算の操作はRPAの得意分野
データの転記、集計、フィルタ、関数の活用まで対応します
営業成績の集計や請求データの整形など「人がやる意味のない作業」は、RPAにお任せください
pdf
書類の保存・配信も
ボタンひとつで！
見積書や請求書などのPDF作成・保存・メール送信を、RPAが一括で自動化
さらに、PDF内のデータを読み取って、Excelなど他アプリへ転記することも可能
手間のかかる紙業務をデジタルに変え、ミスと作業時間を大幅削減します
メール
メールの“定型送信”は
ロボットで対応
あなたは本来業務へ
注文確認メール、報告通知、添付ファイルの送受信など、定期的なやりとりを自動化
さらに、受信メールの内容を読み取り、必要な処理に分岐させることも可能
ブラウザ
Web業務も
クリック＆入力まで自動操作！
・オンラインの業務ポータル
・ECサイト
・勤怠管理システム など
人が画面操作していたブラウザの作業もRPAで代行可能
データ収集やフォーム入力も得意です
クラウド
ファイル保存もシステム連携も
クラウドでスムーズ自動化！
RPAはOneDriveへの自動保存やSalesforceからのデータ取得・登録なども対応可能
日々のファイル整理やクラウド型業務システムとの連携をミスなく・高速に処理が可能
複数拠点やテレワーク環境でも、業務が止まらない仕組みを実現
オフィスは主要都市に５拠点
当社では、5都市にある店舗（札幌・東京・名古屋・大阪・福岡）にてRPA導入に関するご相談を承っております
RPA専門スタッフが業務内容を丁寧にヒアリングし、自動化の可否や構築内容について最適なご提案をいたします
また、オンラインでの打ち合わせにも対応しており、全国どこからでもご相談が可能です
「業務の効率化を図りたい」「定型作業を自動化したい」といったお悩みに対し
お客様の業務に合わせた最適なRPA導入支援サービスをご提供いたします
全国のお客様に寄り添う体制を整え、RPA導入の第一歩をしっかりとサポートいたします
