RPAのMail活用・効率化
「毎朝決まった相手に同じ内容のメールを送っている」 「添付ファイルの保存や分類に時間がかかる」 「送信漏れや誤送信が心配…」──そんなお悩みはありませんか？
RPAを活用すれば、Outlookなどのメールソフトと連携して、定型メールの自動送信、添付ファイルの保存・分類、エラーの検知と通知まで、すべてを自動化することが可能です
特にメール業務は、“手作業による人的ミス”が起こりやすく、属人化しやすい業務の代表格
RPAによって自動化すれば、誰が担当しても同じ品質で対応でき、業務の標準化・トラブル予防にも直結します
さらに、誤送信防止のチェックや、特定メールの振り分け、未返信リマインドなどの運用も可能。 お客様対応・社内報告・通知メールなどのコミュニケーションを、自動化で一気にスマート化できます
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無料でプロに相談するMail - RPAで解決できること
- 定型メールの自動送信で手作業を削減
- 受信メールの振り分け・対応を効率化
- 誤送信リスクを防ぎ、迅速な対応を実現
定型メールの自動送信で作業を削減
RPAを活用すれば、定期的なメール送信を自動化し、手作業の負担を軽減できます
毎朝のレポート送信や請求書の自動送付、問い合わせへのテンプレート返信を時間指定で自動実行可能
これにより、作業の抜け漏れを防ぎ、正確なメール配信を実現します
受信メールの振り分け・対応を効率化
大量のメールを手動で仕分ける作業は時間がかかりますが、RPAなら受信メールを自動分類し、適切なフォルダへ振り分け可能
顧客からの問い合わせをカテゴリごとに分類し、担当部署へ自動転送することで、対応スピードを向上
また、特定のキーワードを検出して、重要なメールを優先表示する設定も可能です
誤送信リスクを防ぎ、迅速な対応を実現
メールの宛先ミスや送信漏れは、業務において大きなトラブルにつながることも RPAを活用することで、送信前に宛先リストを自動チェックし、誤送信を防止できます
また、メールの開封状況を自動確認し、未読の重要メールをリマインド送信する機能も活用でき、対応漏れを防ぐことが可能です
PDF - RPAの実例
課題 毎月お客様へお送りするメールを自動化
【 お困り事 】
毎月、定期的に行っているメール送信を1件1 件作成し、送信を行う
半日かけて行うため、自動的にメール送信できないだろうか？
Mail RPAで自動化
顧客データの準備
お客様の氏名、メールアドレスの準備を行う
Excelデータに一覧化し、データ保存を行う ※100 件のお客様分の想定
メール内容の作成
メールの設定準備を行う
アカウント、件名、メール内容の作成・構築を行う
1件1件メールを自動送信
メールの自動送信開始
1件1件のお客様にメールを送信する ※100 件のお客様分の想定
送信エラーがないか確認
100 件のお客様分のメール送信のチェックを行う
エラーがないかどうかを確認を行います
ご相談・お問い合わせ
業務効率化を実現！
RPAで自動化できるアプリケーション
RPAは特別な環境だけの話ではありません
普段使っているExcelやWord、メール、ブラウザ、クラウドサービスまで
あらゆるアプリケーションと連携し
単純だけど時間がかかる作業を丸ごと自動化できます
「もう手作業に戻れない！」と感じる、業務効率化の新常識を体感しませんか
Word
書類作成を自動化して
“印刷待ち”から解放！
定型文書や帳票の作成、差し込み印刷、PDF変換毎回手作業で行っている業務を自動化
RPAを使えば、テンプレートへのデータ挿入からファイル保存・印刷まで自動化可能申請書・報告書・契約書の量産業務もボタン一つで完結します
Excel
入力・集計・グラフ作成も
お手のもの！
表計算の操作はRPAの得意分野
データの転記、集計、フィルタ、関数の活用まで対応します
営業成績の集計や請求データの整形など「人がやる意味のない作業」は、RPAにお任せください
pdf
書類の保存・配信も
ボタンひとつで！
見積書や請求書などのPDF作成・保存・メール送信を、RPAが一括で自動化
さらに、PDF内のデータを読み取って、Excelなど他アプリへ転記することも可能
手間のかかる紙業務をデジタルに変え、ミスと作業時間を大幅削減します
メール
メールの“定型送信”は
ロボットで対応
あなたは本来業務へ
注文確認メール、報告通知、添付ファイルの送受信など、定期的なやりとりを自動化
さらに、受信メールの内容を読み取り、必要な処理に分岐させることも可能
ブラウザ
Web業務も
クリック＆入力まで自動操作！
・オンラインの業務ポータル
・ECサイト
・勤怠管理システム など
人が画面操作していたブラウザの作業もRPAで代行可能
データ収集やフォーム入力も得意です
クラウド
ファイル保存もシステム連携も
クラウドでスムーズ自動化！
RPAはOneDriveへの自動保存やSalesforceからのデータ取得・登録なども対応可能
日々のファイル整理やクラウド型業務システムとの連携をミスなく・高速に処理が可能
複数拠点やテレワーク環境でも、業務が止まらない仕組みを実現
オフィスは主要都市に５拠点
当社では、5都市にある店舗（札幌・東京・名古屋・大阪・福岡）にてRPA導入に関するご相談を承っております
RPA専門スタッフが業務内容を丁寧にヒアリングし、自動化の可否や構築内容について最適なご提案をいたします
また、オンラインでの打ち合わせにも対応しており、全国どこからでもご相談が可能です
「業務の効率化を図りたい」「定型作業を自動化したい」といったお悩みに対し
お客様の業務に合わせた最適なRPA導入支援サービスをご提供いたします
全国のお客様に寄り添う体制を整え、RPA導入の第一歩をしっかりとサポートいたします
