導入前に知っておきたい！RPAの選定・準備
RPAは、業務効率化や働き方改革の大きな切り札となります
しかし、導入を急いでしまうと「ツール選びを誤った」「対象業務が合わなかった」「運用体制が整わず失敗した」というケースも少なくありません
ここでは、RPA導入を検討する際に押さえておきたい
ツール選びのポイント・自社に合った業務の見つけ方・必要な社内体制と準備ステップをわかりやすく解説します
ツール選びのポイント
市場にはさまざまなRPAツールが存在します
価格や機能だけで決めるのではなく、以下の観点で比較することが重要です
操作性
プログラミング知識がなくても現場担当者が使えるか
対応範囲
Excelやメール、Webアプリ、基幹システムなど幅広く対応できるか
サポート体制
導入後に困ったとき、ベンダーから十分な支援を受けられるか
拡張性・ライセンス形態
小規模導入から始め、将来的にスケールアップできるか
例えば、「まずは部署単位で導入し、全社展開を見据えたい」という企業は、スモールスタート可能なクラウド型RPAが適しています
逆に「セキュリティ要件が厳しい」「基幹システムと深く連携したい」場合は、オンプレミス型が安心です
自社に合った業務の見つけ方
RPAが万能というわけではありません
成果を出すには 「自動化に適した業務」を見極める 必要があります
RPAに向いている業務の特徴
- ルールが明確で、判断を必要としない
- 手順が毎回ほぼ同じ
- データ量が多く、繰り返し発生する
- 入力・転記・照合作業が中心
具体例
- 毎月の売上データを集計してExcelに入力
- 顧客情報をシステムへ登録
- 注文メールを読み取り、添付ファイルを保存・仕分け
- PDF請求書から金額・日付を抽出し会計ソフトに入力
導入検討の際は、現場社員に「どの作業に一番時間を取られているか」をヒアリングすると、対象業務が見つけやすくなります
導入に必要な社内体制と準備ステップ
RPAはツールを導入するだけでは成功しません
現場・IT部門・経営層が協力し、体制を整えることが不可欠です
準備ステップ
目的と目標の明確化
「月●時間削減」「残業を年間△％削減」など、数値でゴールを設定
対象業務の選定
最初は単純作業を選び、小規模で成功体験を積む
体制づくり
- 現場担当者：業務知識を提供
- IT部門：シナリオ作成・運用サポート
- 経営層：導入効果の評価と全社展開の意思決定
テスト導入・改善
本格運用の前にパイロット導入を行い、問題点を洗い出して改善
全社展開・運用ルール策定
ロボットの稼働管理や障害対応フローを整備し、持続可能な仕組みを作る
まとめ
RPAは、正しく準備すれば 「業務効率化・ミス削減・コスト削減」 を同時に実現できる強力なツールです
しかし、選定や準備を誤ると「思ったほど効果が出ない」という結果にもなりかねません
- 適切なツール選び
- 自社に合った業務の見極め
- 社内体制と準備ステップの整備
これらをしっかり押さえることが、成功のカギとなります
ご相談・お問い合わせ
業務効率化を実現！
RPAで自動化できるアプリケーション
RPAは特別な環境だけの話ではありません
普段使っているExcelやWord、メール、ブラウザ、クラウドサービスまで
あらゆるアプリケーションと連携し
単純だけど時間がかかる作業を丸ごと自動化できます
「もう手作業に戻れない！」と感じる、業務効率化の新常識を体感しませんか
Word
書類作成を自動化して
“印刷待ち”から解放！
定型文書や帳票の作成、差し込み印刷、PDF変換毎回手作業で行っている業務を自動化
RPAを使えば、テンプレートへのデータ挿入からファイル保存・印刷まで自動化可能申請書・報告書・契約書の量産業務もボタン一つで完結します
Excel
入力・集計・グラフ作成も
お手のもの！
表計算の操作はRPAの得意分野
データの転記、集計、フィルタ、関数の活用まで対応します
営業成績の集計や請求データの整形など「人がやる意味のない作業」は、RPAにお任せください
pdf
書類の保存・配信も
ボタンひとつで！
見積書や請求書などのPDF作成・保存・メール送信を、RPAが一括で自動化
さらに、PDF内のデータを読み取って、Excelなど他アプリへ転記することも可能
手間のかかる紙業務をデジタルに変え、ミスと作業時間を大幅削減します
メール
メールの“定型送信”は
ロボットで対応
あなたは本来業務へ
注文確認メール、報告通知、添付ファイルの送受信など、定期的なやりとりを自動化
さらに、受信メールの内容を読み取り、必要な処理に分岐させることも可能
ブラウザ
Web業務も
クリック＆入力まで自動操作！
・オンラインの業務ポータル
・ECサイト
・勤怠管理システム など
人が画面操作していたブラウザの作業もRPAで代行可能
データ収集やフォーム入力も得意です
クラウド
ファイル保存もシステム連携も
クラウドでスムーズ自動化！
RPAはOneDriveへの自動保存やSalesforceからのデータ取得・登録なども対応可能
日々のファイル整理やクラウド型業務システムとの連携をミスなく・高速に処理が可能
複数拠点やテレワーク環境でも、業務が止まらない仕組みを実現
500種類以上のアプリケーションにも
対応してます
対応アプリ一例
Word 
Excel 
PowerPoint 
Outlook 
OneNote 
OneDrive 
SurePoint 
Teams 
Box 
Chatter 
Google Drive 
Google Sheets 
Salesforce 
Slack 
X 
Bing 
Google Chrome 
Microsoft Edge 
brave 
Firefox 
VIVALDI 
Opera 
WordPress 
Azure App Swervice 
Youtube 
Gmail 
Office 365 Outlook 
Oracle Database 
SQL Server 
UIPath
その他特殊なソフトもご対応いただけます
詳しくはお問い合わせください
Good Hands-RPAのサービスプラン・料金
Good Hands-RPAでは４種類のサービスプランをご用意しています
「まずはRPAを試したい」「月々の負担を抑えたい」そんなお客様も安心して導入いただけるよう
初期費用・月額費用など、目的別に最適な構成を提案いたします
費用感や導入の規模感に不安がある方も、まずはお気軽にご相談ください
ライトプラン
- ・個人SOHO向けサービス
- ・まずはRPAを試したい方
- ・自分でRPAを開発したい方
スタンダードプラン
- ・一般中堅企業向けサービス
- ・RPAでDX化を考えている方
- ・RPAを開発してほしい方
アドバンスプラン
- ・中 大企業向けサービス
- ・各部署でRPAを利用したい方
- ・複数のRPAを稼働したい方
エンタープライズプラン
- ・中 大企業向けサービス
- ・RPAを複数構築したい方
- ・RPA技術者育成が必要な方
オフィスは主要都市に５拠点
当社では、5都市にある店舗（札幌・東京・名古屋・大阪・福岡）にてRPA導入に関するご相談を承っております
RPA専門スタッフが業務内容を丁寧にヒアリングし、自動化の可否や構築内容について最適なご提案をいたします
また、オンラインでの打ち合わせにも対応しており、全国どこからでもご相談が可能です
「業務の効率化を図りたい」「定型作業を自動化したい」といったお悩みに対し
お客様の業務に合わせた最適なRPA導入支援サービスをご提供いたします
全国のお客様に寄り添う体制を整え、RPA導入の第一歩をしっかりとサポートいたします
